Livrare gratuită la Chișinău de la 400 MDL Livrarea produselor NOUTĂȚI CONTACTE
www.petshop.md logo

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin utilizarea site-ului www.petshop.md , sunteți de acord în mod automat cu colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, care sunt necesare pentru procesarea/confirmarea/executarea comenzilor.

 

1. Dispoziții generale

Prezenta Politică stabilește modul de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice care vizitează site-ul, plasează comenzi, contactează SRL PETSHOP, utilizează serviciile de livrare, se abonează la comunicări comerciale sau interacționează în orice alt mod cu Compania.

Politica este elaborată ținând cont de cerințele legislației Republicii Moldova, inclusiv Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și de alte acte normative aplicabile.

SRL PETSHOP este operatorul datelor cu caracter personal în ceea ce privește prelucrările pentru care stabilește în mod independent scopurile și mijloacele de prelucrare.

 

2. Ce date pot fi prelucrate

În funcție de situație, Compania poate prelucra următoarele date:

  • numele și prenumele;
  • numărul de telefon;
  • adresa de e-mail;
  • adresa de livrare;
  • localitatea;
  • informații privind comanda;
  • informații privind metoda de livrare aleasă;
  • informații privind plățile și statutul acestora;
  • informații necesare pentru returnarea produselor sau a banilor;
  • conținutul solicitărilor și mesajelor;
  • adresa IP;
  • informații despre browser, dispozitiv și sistemul de operare;
  • informații privind vizitarea site-ului;
  • cookie-uri și identificatori;
  • identificatori publicitari și analitici;
  • informații privind consimțămintele și setările cookie-urilor;
  • istoricul comenzilor;
  • alte date furnizate în mod voluntar de Utilizator.

Compania nu urmărește colectarea unor categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția cazului în care prelucrarea acestora este necesară pentru un anumit scop legal.

 

3. Sursele de obținere a datelor

Compania poate obține datele:

  • direct de la Utilizator;
  • la plasarea unei comenzi;
  • prin completarea formularelor;
  • prin contactarea Companiei telefonic sau prin e-mail;
  • la abonarea la comunicări comerciale;
  • în mod automat la vizitarea site-ului;
  • de la furnizorii de servicii de plată și livrare, în măsura necesară;
  • din sistemul CRM și din panoul administrativ al site-ului.

 

4. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  1. primirea și executarea comenzilor;
  2. comunicarea cu Clientul;
  3. livrarea produselor;
  4. transmiterea comenzii către curierii proprii;
  5. transmiterea comenzii către Nova Post;
  6. procesarea plăților;
  7. rambursarea sumelor;
  8. evidența contabilă și fiscală;
  9. procesarea reclamațiilor și solicitărilor;
  10. asigurarea securității site-ului;
  11. funcționarea sistemului CRM;
  12. administrarea tehnică a site-ului;
  13. efectuarea analizelor statistice;
  14. scopuri publicitare, atunci când există consimțământul necesar;
  15. transmiterea mesajelor de marketing, atunci când există consimțământul necesar;
  16. îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislație;
  17. protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Companiei.

 

5. Temeiurile juridice

Prelucrarea datelor se efectuează în baza temeiului juridic corespunzător, inclusiv:

  • necesitatea executării unui contract;
  • îndeplinirea unei obligații legale;
  • consimțământul persoanei vizate;
  • interesul legitim al Companiei, atunci când acesta este aplicabil și nu prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
  • exercitarea și apărarea drepturilor și a pretențiilor legitime.

Compania nu consideră consimțământul drept temei universal pentru toate tipurile de prelucrare.

 

6. Comenzile

Pentru plasarea și executarea unei comenzi, Compania poate prelucra numele, numărul de telefon, adresa de livrare, adresa de e-mail și informațiile referitoare la comandă.

Aceste date sunt utilizate exclusiv în măsura necesară pentru procesarea și executarea comenzii.

 

7. Livrarea prin curierii proprii

Pentru efectuarea livrării, Compania poate transmite curierului următoarele date:

  • numele destinatarului;
  • numărul de telefon;
  • adresa de livrare;
  • informațiile despre comandă necesare pentru efectuarea livrării.

Curierul este obligat să utilizeze datele primite exclusiv în scopul efectuării livrării și să respecte confidențialitatea acestora.

 

8. Nova Post

În cazul alegerii metodei de livrare corespunzătoare, datele necesare pot fi transmise către Nova Post.

Transmiterea se efectuează în măsura necesară pentru:

  • întocmirea expedierii;
  • livrarea produsului;
  • contactarea destinatarului;
  • identificarea expedierii;
  • predarea sau recepționarea expedierii.

După primirea datelor, furnizorul de servicii respectiv efectuează prelucrarea acestora în cadrul propriei activități și în conformitate cu propriile reguli aplicabile privind protecția datelor.

 

9. Plățile online și MAIB

În cazul utilizării plății online, datele necesare efectuării plății pot fi prelucrate de infrastructura de plată MAIB.

În cazul în care datele cardului bancar sunt introduse direct pe pagina securizată de plată a furnizorului serviciului de plată, Compania nu trebuie să stocheze în mod independent datele complete ale cardului bancar.

Compania poate primi informații privind efectuarea și statutul plății, necesare pentru executarea comenzii, rambursarea sumelor, evidența contabilă și soluționarea litigiilor.

 

10. CRM și panoul administrativ

Datele Clienților pot fi stocate:

  • în sistemul CRM;
  • în panoul administrativ al site-ului;
  • pe serverele și infrastructura tehnică a site-ului;
  • în copiile de rezervă;
  • în alte sisteme necesare desfășurării activității Companiei.

Accesul la date este acordat numai persoanelor pentru care acest acces este necesar în vederea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

 

11. Google Analytics

Compania poate utiliza Google Analytics pentru analiza traficului și a modului de utilizare a site-ului.

Instrumentele analitice pot prelucra informații tehnice, date privind paginile vizitate, acțiunile utilizatorului, dispozitivul, browserul și sursa accesării site-ului.

Tehnologiile analitice care nu sunt strict necesare sunt activate ținând cont de opțiunea Utilizatorului exprimată prin mecanismul de gestionare a consimțământului, atunci când un astfel de consimțământ este necesar.

 

12. Meta Pixel

Compania poate utiliza Meta Pixel și tehnologii publicitare asociate pentru:

  • măsurarea eficienței publicității;
  • analiza conversiilor;
  • crearea audiențelor publicitare;
  • analiza interacțiunii cu publicitatea;
  • optimizarea campaniilor publicitare.

Tehnologiile publicitare care nu sunt strict necesare sunt activate ținând cont de opțiunea Utilizatorului.

 

13. Comunicări comerciale și notificări

Compania poate transmite:

  • informații privind comenzile;
  • mesaje de serviciu;
  • notificări necesare pentru executarea contractului;
  • oferte comerciale;
  • promoții;
  • reduceri;
  • informații despre produse și servicii.

Mesajele de serviciu pot fi transmise în baza necesității executării contractului.

Mesajele publicitare și de marketing sunt transmise în baza temeiului juridic corespunzător.

Utilizatorul are dreptul să renunțe în orice moment la comunicările de marketing.

 

14. Transmiterea datelor către terți

Datele cu caracter personal pot fi transmise către:

  • curierii proprii;
  • Nova Post;
  • MAIB;
  • furnizorul sistemului CRM;
  • furnizorul serviciilor de găzduire web;
  • prestatori de servicii tehnice;
  • furnizorul serviciului de transmitere a mesajelor;
  • Google;
  • Meta;
  • consultanți contabili și juridici;
  • autorități și instituții publice, în cazurile prevăzute de legislație.

Compania nu vinde datele cu caracter personal ale Clienților.

 

15. Prelucrarea transfrontalieră

În legătură cu utilizarea serviciilor IT, analitice, publicitare și cloud internaționale, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în afara teritoriului Republicii Moldova.

Un astfel de transfer se efectuează în baza unui temei juridic corespunzător și cu respectarea garanțiilor aplicabile prevăzute de legislație.

16. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară realizării scopului pentru care au fost colectate, cu excepția cazurilor în care o perioadă mai lungă de păstrare este impusă de legislație.

Datele privind comenzile pot fi păstrate pe perioada necesară pentru executarea contractului, ținerea evidenței contabile și fiscale, examinarea reclamațiilor și protejarea drepturilor Companiei.

Datele utilizate pentru comunicări de marketing sunt păstrate pe perioada existenței scopului corespunzător sau până la retragerea consimțământului, în cazul în care nu există un alt temei legal pentru prelucrare.

 

17. Securitatea datelor

Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv:

  • delimitarea și controlul accesului;
  • conturi individuale de utilizator;
  • parole;
  • autentificare în doi pași, atunci când este posibil din punct de vedere tehnic;
  • HTTPS/TLS;
  • realizarea copiilor de rezervă;
  • actualizarea software-ului;
  • protejarea panoului administrativ;
  • limitarea accesului angajaților;
  • controlul accesului la CRM;
  • instruirea angajaților;
  • proceduri de răspuns la incidentele de securitate.

 

18. Drepturile persoanei vizate

Utilizatorul beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv:

  • dreptul la informare;
  • dreptul de acces;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere, în cazurile prevăzute de lege;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de a retrage consimțământul;
  • dreptul de a se opune marketingului direct;
  • dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, în cazurile aplicabile;
  • dreptul de a sesiza autoritatea competentă;
  • dreptul la protecție judiciară.

 

19. Retragerea consimțământului

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, Utilizatorul poate retrage consimțământul în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Solicitarea poate fi transmisă la:

wwwpetshopmd@gmail.com

 

20. Solicitările persoanelor vizate

Pentru exercitarea drepturilor sale, Utilizatorul poate transmite o solicitare la:

wwwpetshopmd@gmail.com

În solicitare se recomandă indicarea următoarelor informații:

  • numele;
  • datele de contact;
  • conținutul solicitării;
  • informații care permit identificarea comenzii sau a contului corespunzător, dacă este necesar.

Compania poate solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității, atunci când acest lucru este necesar pentru prevenirea divulgării ilegale a datelor cu caracter personal.

 

21. Cookie-uri

Utilizarea cookie-urilor este reglementată printr-o Politică separată privind utilizarea cookie-urilor, disponibilă pe site.

 

22. Modificarea Politicii

Compania își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică în cazul modificării legislației, a site-ului, a serviciilor utilizate sau a modalităților de prelucrare a datelor cu caracter personal.